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679/2016

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Regolamento Europeo 679/2016

Concetti principali del Regolamento Europeo

Il Regolamento europeo esprime i seguenti concetti principali che riassumiamo ai fini di garantire la massima chiarezza e trasparenza.

Accountability

  • È l’obbligo di responsabilità, da parte delle imprese, la rendicontazione rispetto al trattamento dei dati.

  • Il titolare del trattamento dei dati deve essere in grado di dimostrare di avere adottato un processo complessivo di misure giuridiche, organizzative, tecniche, per la protezione dei dati personali, anche attraverso l’elaborazione di specifici modelli organizzativi.

Privacy by Design

  • È, in breve, la necessità di tutelare il dato sin dalla progettazione di sistemi informatici che ne prevedano l’utilizzo.

  • Qualsiasi progetto aziendale è necessario che sia realizzato considerando, sin dalla fase di progettazione, la riservatezza e la protezione dei dati personali.

Tutto ciò richiede:

  • Una precisa analisi per valutare le singole realtà di partenza;

  • Identificazione di adeguate strategie di intervento;

  • Identificazione ed Attuazione dei correttivi necessari;

  • Identificazione e creazione delle soluzioni complete.

Privacy by Default

  • I titolari e i responsabili del trattamento dei dati devono mettere in atto misure tecniche e procedurali adeguate per garantire le necessarie misure di sicurezza in caso di attacco informatico.

Tutto ciò richiede che:

  • I dati personali siano limitati ad ogni specifica finalità del trattamento e per il tempo necessario al trattamento stesso, definendo di conseguenza il periodo di conservazione e l’accessibilità a gli stessi;

  • Obbligo di denuncia entro le 72 ore alle autorità competenti in caso di attacco informatico;

  • Obbligo di indagine che comprende: la sorgente da cui è partita la violazione, le modalità di aggressione, il tipo di dati violati, i soggetti che sono stati coinvolti, ciò che l’Azienda attuerà al fine di evitare il ripetersi di questa tipologia di attacco;

  • Obbligo di notifica a tutti i contatti i cui dati siano o possano essere stati violati.

D.P.O. Data Protection Officer

  • Il Data Protection Officer, ovvero il Responsabile della protezione dei dati personali (da non confondere con l’attuale Responsabile del Trattamento!) è nominato dal Titolare del Trattamento.

  • Il D.P.O. deve svolgere la sua attività in piena autonomia e indipendenza, libero da conflitti di interesse, in particolare nell’ esecuzione dei suoi compiti di controllo e vigilanza.

  • Per ricoprire questo ruolo, il Titolare del Trattamento potrà avvalersi di un proprio dipendente (quindi un soggetto interno con il rischio che abbia un concreto conflitto d’interesse), oppure sottoscrivere un contratto di servizi.

Date le caratteristiche intrinseche della materia normativa la preparazione documentale è da intendersi soggetta ad integrazioni e costanti aggiornamenti, sostanzialmente in equilibrio dinamico coerentemente con le esigenze funzionali interne rispetto ai trattamenti sui dati, da un lato, e con le linee guida pubblicate dal Garante sulla Privacy, dall’altro.

In sintesi

Il materiale documentale ad oggi necessario è costituito principalmente da:

1. “Documento di Valutazione di Impatto sul Trattamento dei Dati” (Art. 35), 

2. “Codice di Condotta” (Art. 40),

3  “Registri dei Trattamenti” (Art. 30), 

4.  “Informative & Consenso” (Art. 13 e 14).

Il Garante sulla Privacy pubblica periodicamente delle Linee Guida relative alle modalità di applicazione del Regolamento Europeo 679/2016, Linee Guida che si traducono in integrazioni al materiale documentale presente o in redazione di ulteriore documentazione.

Lo scopo della norma non è di ridurre o limitare il trattamento dei dati, ma di dare contezza, a quanti hanno diritto di verifica, di quali e quanti trattamenti vengano posti in essere sui dati personali.

Cosa può fare BDM per me?

l’adeguamento standard include:

  • Documento di Valutazione di Impatto sul Trattamento dei Dati” (Art. 35) 
  • Produzione del “Codice di Condotta” (Art. 40)
  • Produzione modulistica per collaboratori e dipendenti
  • Produzione del “Registro dei Trattamenti” (Art. 30)
  • Produzione della documentazione per il sito web (privacy e cookies policy)
  • Produzione delle informative e del modulo consenso (Art. 13 e 14)
  • Produzione dei documenti di NOMINA dei co-titolari e/o co-responsabili del trattamento
  • Produzione dei contenuti mail
  • 12 mesi di adeguamenti documentali inclusi
  • 12 mesi di supporto consulenziale incluso
  • Vademecum sull’utilizzo dei documenti
Il nostro servizio di consulenza standard include:
  • Specifica Call conference (durata circa 40/60 minuti) per intervista principale di Assessment utile ad avere tutte le informazioni utili per la produzione di una corretta e personalizzata documentazione
  • Eventuali aggiornamenti della documentazione per 12 mesi (ogni 3 mesi mediamente il Garante emette nuove indicazioni e/o approfondimenti/modifiche che andranno ad impattare sulla documentazione prodotta e che verrà aggiornata in automatico senza costi aggiuntivi)
  • Supporto Consulenziale del DPO in caso di attività e/o problematiche sul GDPR intervenute durante l’anno.

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Documento di Valutazione Impatto sulla protezione dei dati
Codice di Condotta
Informative e Consensi
Nomine dei responsabili e Contitolari
Privacy Policy
Coockies Policy
Registro dei trattamenti
Piè di pagina per mail e comunicazioni
Vademecum per l’utilizzo della documentazione
Assistenza 12 mesi
Aggiornamento della documentazione per 12 mesi
 
(*)tutti i prezzi dei servizi GDPR solutions sono iva esclusa. La fatturazione del servizio averrà successivamente all’acquisto entro il mese contabile.

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